En ocasiones no logramos visualizar todos los equipos que generan valor a la compañía y que podrían incluirse en un sistema de seguimiento y monitoreo permanente. Para esto es importante poder vincular los activos a la generación de los ingresos y la optimización de los costos, y para ello usualmente se busca responder las siguientes preguntas al momento de evaluar los activos a ser controlados:
- ¿qué equipamiento es crítico para proporcionar el producto final para el cliente?. Un simple ejemplo es la bebida gaseosa, que sin el envase en el que se entrega no sería posible proporcionar el producto final,
- ¿qué equipos suelen comprarse por reemplazo debido a perdidas, robos o falta de mantenimiento?. Cuando existe una alta perdida de activos, suelen existir eficiencias significativas donde se aprecia el valor del seguimiento de los equipos.
- ¿existen equipos de alto valor que se trasladan entre instalaciones y/o el cliente?. Cuando la compañía utiliza equipamiento de alto valor, la disminución en la reposición de estos equipos por pérdida o robo suelen compensar los mayores costos para mejorar su control.
- ¿qué productos componen los ingresos?. Al aperturar los ingresos, muchas veces identificamos entre ellos el arriendo de equipamiento, que puede ser explícito o como parte de la composición del precio facturado, sin embargo no apreciamos el valor de retorno de esos equipos arrendado, o el control es extremadamente complejo, una solución de control y monitoreo te puede incrementar tu ingreso sólo por un mejor control.
A continuación se presenta una lista de posibles equipos que pueden ser considerados para un control y monitoreo que permitirá lograr los beneficios indicados.
| Industria | Beneficios | Potencial activo a controlar |
|---|---|---|
| Salud | Identificación y control de todos los equipos e instrumentos que se utilizan en el hospital. Mejorando la eficiencia de los procesos al reducir los tiempos de búsqueda y mejorar la información del control de stock Asegurar la precisión de los materiales necesarios para los procesos hospitalarios. Alertas de mantenimiento y esterilización de instrumentos. | Instrumentos quirurgicos Control camas hospitalarias Equipo médico Sillas de ruedas Andadores Concentradores de oxígeno Unidades electroquirúrgicas Nebulizadores Máquinas ECG Paquetes de baterías Desfibriladores Monitores de pacientes Ropa de cama |
| Tecnología de la información | Mejorando la eficiencia en el uso de los activos y la rendición de cuentas con el cliente. Aumenta tus ingresos al mejorar la exactitud del tiempo y los equipos arrendados. Disminuye los costos administrativos en la búsqueda de los documentos de despacho y recepción para calcular tus ingresos por arriendo Comienza a confiar en la integridad de la información de tu stock disponible de equipos. | Computadores Tablets Teléfonos inteligentes Servidores Customer premise equipment (CPE) Instrumentos de medición móviles |
| Eléctrica | Mejora de procesos de gestión y localización de tus equipos críticos en tu red. Registra el movimiento de activos: hoy tienes la posibilidad de registrar oportunamente la ubicación de tu activo, ya sea en tu red, bodega o en instalaciones de terceros. Reduce los costos al disminuir las compras por pérdidas o robos. Aumenta la vida útil de tus activos a través de una gestión apropiada de su mantención. Evita los quiebres de inventarios. Gestiona el ciclo de vida: podrás determinar el ciclo de vida de tus activos críticos, reemplazándolos oportunamente y evitando perdidas de continuidad de negocio. | Tansformadores Medidores Instrumentos de medición móviles Herramientas y equipos personales Baterías Paneles solares |
| Química y laboratorios | Aumenta la confiabilidad de la información al tener un registro oportuno de la recepción y despacho de tus contenedores Reducción de los tiempos y errores, optimizando los procesos de inventario y movimiento de activos. Conoce la disponibilidad de los activos en tiempo real, identificando los activos que no regresaron y estableciendo su última ubicación conocida. Reduce los costos por pérdidas y robos. | Bins Contenedores Agitadores Centrifuga Aparato Kipp Refrigerador Incubadora Balanza Analítica Autoclave |
| Gas y oxigeno | Identifica la ubicación de tus cilindros Disminuye costos por pérdidas y robos de cilindros. Mejora el proceso de control de retorno de tus cilindros Gestiona eficientemente los procesos de limpieza, mantenimiento y almacenamiento. Asegura el cumplimiento de mantenimiento preventivo, aumentando su ciclo de vida lo que permite reducir costos. Gestiona el ciclo de vida de cada activo y su rotación. | Cilindros de gas Cilindros de oxígeno Estanques |
| Bebestibles y cervezas | Identifica la ubicación de tus barriles, contendores y coolers Disminuye costos por pérdidas y robos. Aumenta el ingreso por arriendo de tus activos al tener información precisa de su ubicación y retorno. Mejora el proceso de control de retorno. Gestiona el ciclo de vida de cada activo y su rotación. | Coolers de bebidas Barriles Contenedores Cilindros CO2 |
| Construcción | Disminuye tus costos por pérdidas y robo de tus equipos y herramientas. Aumenta la eficiencia de tus empleados evitando tiempos muertos por la búsqueda de las herramientas, o la compra de éstas. Responsabiliza a tus empleados de las herramientas cuando las utilizan. | Cargadores Bulldozers Compactadores Rodillos Niveladoras Excavadoras Retroexcavadoras Betoneras y trompos Sondas vibradoras Tecles y winches Rotomartillos y demoledores Herramientoas y equipos pequeños |
| Hotelería | Optimiza los tiempos de despacho y retorno a la lavandería. Disminuye los costos de compra producto de la eficiencia en los procesos y la reducción de faltantes, pérdidas y robos. Conoce en línea tu stock disponible y su ubicación. | Ropa de cama Sabanas Toallas Ropa para eventos Manteles Servilletas de género |
| Alimenticia | Identifica la ubicación de tus activos críticos al controlar adecuadamente el despacho y la recepción. Disminuye costos por pérdidas y robos. Aumenta el ingreso por arriendo de tus activos al tener información precisa de su ubicación y retorno. Mejora el proceso de control de retorno. Gestión el ciclo de vida de cada activo y su rotación. Comienza a confiar en la integridad de la información de tu stock disponible. | Contenedores Malla contenedora peces en cultivo Herramientas de alto valor |
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