Las entregas en papel implican procesos manuales que consumen mucho tiempo, son propensos a errores y costosos de realizar y administrar. La prueba de entrega rápida de AcmoTrack (TrackAbout), se puede usar para controlar la actividad de sus activos desde el almacén hasta la entrega al cliente final, sin embargo, tiene una funcionalidad limitada en comparación con la Solución completa de TrackTec (TrackAbout).
Beneficios de la Prueba de Entrega
- Proporciona prueba de que su conductor estuvo en el sitio del cliente haciendo una entrega.
- Reduce la cantidad de papeleo necesario para confirmar las entregas a los clientes.
- Implementación rápida y fácil para su negocio.
(Nivel 1) Sin Integración con ERP
- Los conductores escanean o ingresan la información de entrega en la aplicación de AcmoTrack (TrackAbout), a través de un dispositivo móvil.
- Los clientes reciben comprobantes de entrega por correo electrónico que confirman la recepción del pedido.
- Captura entregas por código de producto y cantidad.
- Captura la firma del cliente.
- Captura fotos de las entregas.
- Captura la hora de cuando ocurrió la entrega/devolución.
- Captura la geolocalización (coordenadas GPS) del lugar donde se realizó el escaneo por parte del conductor, en el sitio del cliente.
- Permite ver saldos de clientes por código de producto y cantidad.
- Permite ver en un mapa rápido todas las entregas y devoluciones.
(Nivel 2) Incluye las Funciones de nivel 1, más:
- Enviar los pedidos pendientes de entrega a los clientes, a AcmoTrack (TrackAbout).
- Los pedidos se pueden asignar a camiones/conductores en su sistema o en TrackAbout, según corresponda.
- El conductor puede ver una lista de pedidos para el día, incluyendo el número de teléfono y las direcciones de contacto.
- En cada parada, el conductor puede ver la lista de lo que se entregará.
- Para artículos con número de serie, el conductor escanea los artículos y AcmoTrack (TrackAbout) comparará la información con las cantidades esperadas.
- Para artículos sin número de serie o no controlados, el conductor puede confirmar la cantidad entregada o modificarla.
- Existe un proceso para conciliar las entregas realizadas con los pedidos originales, una vez efectuadas las entregas.
- Los pedidos recepcionados por los clientes son enviados a su sistema ERP, para su facturación.
Ventajas
- Es más económico que la solución completa de AcmoTrack (TrackAbout).
- No hay necesidad de etiquetar con códigos de barras o QR sus activos, esto permite que la implementación sea más rápida y fácil.
- Reduce la cantidad de papeleo manual y digitación necesarios para confirmar las entregas y devoluciones de los clientes.
Contras
- Funcionalidad limitada en comparación con la solución completa de TrackAbout.
- No controla el inventario de activos dentro de sus ubicaciones internas. Solo proporciona la información de las cantidades entrega y retiro de sus activos al cliente.
- No proporciona un historial “de la cuna a la tumba” de cada activo individual. Esto incluye movimiento entre ubicaciones, llenado, mantenimiento, etc.
Captura la firma digital y el correo electrónico para la confirmación de entrega
Permite ver en un mapa rápido todas las entregas / devoluciones
